Развитие компании неразрывно связано с изменениями – от кадрового состава до организационно-правовой формы. Закон обязывает предпринимателей сообщать налоговой службе об изменениях, если они содержатся в едином реестре юрлиц (ЕГРЮЛ) или уставе фирмы.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ
В единый государственный реестр юридических лиц нужно своевременно вносить правки, если в организации:
- меняется адрес, директор или коды ОКВЭД
- поменялся один или несколько учредителей
- изменились сведения об учредителе, если он является юридическим лицом
- создается или ликвидируется филиал
Кроме того, необходимо вовремя исправлять ошибки, возникшие на предыдущем этапе внесения сведений в реестр.
Порядок действий при внесении изменений в реестр юридических лиц:
- Провести собрание учредителей и принять решение об изменениях, составить протокол
- Заполнить и заверить у нотариуса заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ
- Отправить заявление и подтверждающие документы в регистрирующий орган. Это можно сделать лично, через МФЦ, по почте или в электронном виде (через госуслуги или интернет-сервис на сайте налоговой службы).
- Получить обновленную выписку из ЕГРЮЛ.
Внесение изменений в устав
Устав – это один из главных документов организации, без которых невозможно ее функционирование. Как и сама фирма, он не существует в неизменном виде. Некоторые корректировки, которые вносятся в текст устава, необходимо вносить в ЕГРЮЛ. К ним относятся, в частности, изменение:
- названия компании
- организационной структуры фирмы
- размера уставного капитала
- представительств компании, ее подразделений и филиалов
Вносить изменения в ЕГРЮЛ в этом случае можно только после того, как совет учредителей обсудил правки, подготовил письменное решение и 2 экземпляра обновленного текста указа. Их нужно приложить к заявлению и подать в регистрирующий орган, а также оплатить пошлину.
Изменение организационно-правовой формы
Успешно развивающиеся компании часто «перерастают» ту организационно-правовую форму, в которой они были зарегистрированы. Чтобы не создавать новое юридическое лицо, сохранить репутацию и наработанную клиентскую базу, можно реорганизовать фирму. Также перерегистрация может потребоваться по другим причинам (по требованию закона, желанию учредителя и т.д.).
Изменение организационно-правовой формы компании – сложная и трудоемкая процедура. Она занимает несколько месяцев и требует от предпринимателя и его юристов тщательной подготовки и проверки каждого документа. При этом важно не забыть вовремя внести изменения в регистрационные документы. Если в штате нет квалифицированного сотрудника, лучше обратиться за помощью к профессионалам юридических компаний.
Используйте опыт специалистов компании БизнесTime для регистрации изменений, происходящих в вашей организации. Мы окажем вам квалифицированную помощь на всех этапах процесса.